LISA Workflow
LISA Workflow : approbation simple des factures et des commandes
Des factures d’achat à faire approuver avant le paiement ? Un ordre de vente automatiquement mis en attente pour des raisons de sécurité ? L’application LISA Workflow fait en sorte que les bonnes personnes approuvent ou rejettent rapidement les documents, et ce en dehors de LISA ERP et sans login LISA.
Les personnes qui peuvent accéder aux documents sont définies par la matrice d’approbation intégrée à LISA ERP. Les flux d’approbation nécessaires y sont définis une fois pour toutes sur la base des fournisseurs, des groupes de fournisseurs et des montants.
LISA simplifie le traitement des documents
LISA Workflow affiche immédiatement les tâches à effectuer et les documents à traiter sur l’écran d’accès. L’envoi d’une notification par e-mail est également possible. Vous ne perdez donc jamais le fil et vous optimisez le flux de travail de votre entreprise sans effort.
L’application se concentre sur l’approbation ou le rejet de deux types de documents :
- Factures d’achat : en fonction du montant ou des données du fournisseur, les approbateurs désignés déterminent si une facture peut être payée ;
- Ordre de vente en attente : si un client dépasse le nombre maximum de factures en souffrance, une approbation manuelle de l’ordre de vente est requise.
Avantages de LISA Workflow
Utilisation sans login dans LISA ERP: l’idéal pour une approbation en déplacement ou pour les personnes qui n’utilisent pas souvent LISA, par exemple les membres de la direction ou du management.
Connexion en temps réel: une nouvelle facture ou un ordre en attente dans LISA ERP s’affiche sans délai dans l’app et l’approbation apparaît instantanément dans l’ERP.
Clarté: seules les informations pertinentes s’affichent, avec une liste des tâches en cours.
Traitement rapide: l’approbation ou le rejet s’effectue d’un simple clic ou d’un simple mouvement de balayage à l’écran.
Solution multiplateforme: smartphone, tablette ou page web classique ? LISA Workflow fonctionne sur tous les appareils Android et iOS.
Intégrer LISA Workflow à vos activités?
Nous nous ferons un plaisir de vous y aider.