LISA DMS
Un système de gestion de documents qui vous libère des charges administratives
Un audit est bientôt annoncé? Ou bien un service interne a-t-il besoin de certains documents? Avec le LISA Document Management System, vous pouvez les rassembler en un tour de main! Des procédures aux contrats et des bons de livraison aux factures… Grâce à LISA DMS, vous retrouverez rapidement vos documents, quel que soit le département.
Le système de gestion des documents vous fait gagner beaucoup de temps. Vous cherchez une facture, par exemple? Vous la trouverez avec les bons de livraison et de commande correspondants. Vous voulez y ajouter un document supplémentaire? C’est très simple. Adieu la charge administrative!
Traitement extrêmement fluide des factures
Le système de gestion des documents LISA vous assiste également dans le traitement des factures. Les factures papier peuvent être facilement scannées, les factures numériques sont immédiatement lues et traitées. Si vous avez enregistré au préalable l'en-tête de la facture, celle-ci est automatiquement associée au bon fournisseur dans LISA Finances. C’est possible grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à un lien externe avec des partenaires tels que Recomatics, Arco, DIAS, Scansys, Breex…
Vous voulez que les factures soient approuvées avant paiement? Définissez un flux d'approbateurs par fournisseur ou groupe de fournisseurs. Tous les approbateurs reçoivent des alertes automatiques dans leur messagerie pour les factures à vérifier. De plus, ils n'ont pas besoin d'être un utilisateur de LISA et ils peuvent visualiser et approuver les factures au travers d’une application web. Pratique, non?!