Un nouveau module permet de gagner en efficacité dans le domaine du transport

Comment préparer et livrer 70 000 repas chaque jour ? Grâce à une équipe solide composée de collaborateurs motivés et à un logiciel flexible qui permet de tout gérer efficacement. C'est là toute la force de la collaboration entre Deliva et Claerhout Computer Engineering. Depuis la fin de l'année dernière, Deliva utilise également le tout dernier module Lisa Truck. "Un vrai soulagement".

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Deliva a vu le jour en 1987. Tout a commencé par un petit service traiteur à Hasselt qui, grâce au sens du goût et à l'exigence de qualité de ses gérants, a su conquérir de plus en plus de clients. Aujourd'hui, l'entreprise compte environ 500 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements. « Le groupe se compose désormais de quatre entreprises, chacune ayant sa propre spécialité, mais fonctionnant comme une seule grande famille », explique Alato Di Martino, ICT-manager. « Deliva produit des plats préparés, Umami est la société de restauration, Home Delivery assure la livraison de repas à domicile et Clean Minds regroupe nos services d’entretien. » Ensemble, elles emploient près de 500 personnes.

Alato Di Martino (Deliva) : « Depuis l’arrivée de LISA, chacun reçoit automatiquement les informations dont il a besoin pour accomplir son travail au mieux. »

Une organisation rigoureuse

Dans la cuisine de production de Deliva à Genk, une équipe de choc travaille d'arrache-pied chaque jour pour élaborer des repas savoureux, sains et innovants. Grâce à la pasteurisation sous vide, le goût, la couleur et les vitamines sont préservés. « Nous préparons ici environ 70 000 repas par jour », estime Alato Di Martino. Une organisation rigoureuse est donc indispensable. « D'autant plus que nous servons à la fois des clients B2B et B2C, et que nous préparons des repas chauds et froids. » Le chef d'orchestre de ce tour de force quotidien est une dame, LISA, le logiciel de Claerhout Computer Engineering (CCE). La collaboration entre Deliva et CCE remonte à plusieurs années.

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Tom Kerryn, responsable de la logistique et du transport chez Deliva, y voit un atout majeur. « Cela leur permet de connaître nos processus sur le bout des doigts. Mais cela signifie aussi qu’un seul interlocuteur suffit pour assurer le bon déroulement de nos processus opérationnels. »

Dans les cuisines de production de Deliva à Genk, une équipe de choc travaille d’arrache-pied chaque jour pour préparer 70 000 repas savoureux, sains et innovatifs.

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LISA apporte efficacité et sérénité

Lorsque nous lui demandons quels sont les principaux atouts du logiciel, Alato Di Martino n'a pas besoin de réfléchir longtemps. « LISA a été développée en pensant à l'industrie agroalimentaire. Ça se ressent dans tous les détails. Elle permet de visualiser toutes les données que nous produisons, et elles sont nombreuses. Avant, elles étaient dispersées dans différents tableaux Excel et il y avait beaucoup de papier qui circulait dans la production. Cela prend du temps et reste sujet aux erreurs. Depuis l’arrivée de LISA, chacun reçoit automatiquement les informations dont il a besoin pour accomplir son travail au mieux. Si nous avons tout de même besoin d’autres outils numériques spécifiques, LISA s’intègre facilement, comme c’est le cas par exemple avec notre application web où les clients peuvent commander leurs repas. De plus, LISA fonctionne exactement comme nous le souhaitons. Au fil des ans, CCE a développé quelques optimisations, de petites automatisations. Les visualisations sur les écrans tactiles ici, en production, par exemple, fonctionnent sous LISA. Ce genre de détails est précisément ce qui nous permet aujourd’hui de livrer chaque repas au bon moment et à la bonne destination avec une telle efficacité. »

LISA a été développée spécialement pour le secteur agroalimentaire. Ça se sent à tous les niveaux. Elle permet de visualiser toutes les données que nous produisons, et elles sont nombreuses.

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Gain d'efficacité grâce à l'application LISA Truck

Un nouveau module a récemment été ajouté : l'application LISA Truck. Un ajout que Deliva attendait avec impatience. L'entreprise l'utilise en production depuis décembre. « Pour la collecte et l'enregistrement des emballages vides, nous utilisions auparavant un autre programme sur des PDA. Un système hors ligne qui obligeait à la fois les préparateurs de commande chargés de préparer les repas et les chauffeurs chargés de ramener les emballages vides à télécharger toutes les données à chaque fois. C'était une véritable corvée de devoir collecter les bonnes signatures à chaque fois. De plus, nous n’avions aucune visibilité sur l’avancement des trajets de nos chauffeurs », explique Tom Kerryn pour décrire les défis.

Grâce à l’application LISA Truck sur tablette, ces tracas administratifs appartiennent désormais au passé. « Un vrai soulagement. Nous pouvons désormais suivre en ligne la situation des chauffeurs. Lorsqu’ils déposent ou emportent les emballages consignés, cela apparaît immédiatement dans le système. Un contrôle qualité a également été ajouté : pour chaque transport, on vérifie si les températures requises sont respectées. »

Grâce à l'application LISA Truck sur tablette, les formalités administratives appartiennent définitivement au passé. C'est un vrai soulagement. Nous pouvons désormais suivre en ligne la situation des chauffeurs.

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Une amélioration constante

Un investissement que Deliva n'a pas regretté une seule seconde. « LISA s'améliore d'année en année », ajoute Alato Di Martino avec un clin d'oeil. « Le module est conçu pour être très convivial. Nos chauffeurs sont satisfaits car cela rend le travail plus pratique et plus agréable qu’auparavant. »

Alato Di Martino ne voit également que des avantages pour le suivi. « Chez certains clients, nous livrons directement jusque dans le réfrigérateur. S’il n’y a pas de place, les chauffeurs prennent une photo et cette preuve est automatiquement associée au bon client, à la bonne commande et au bon trajet. Ainsi, tout est toujours en ordre.

Lorsque des emballages consignés sont déposés ou emportés, cela apparaît immédiatement dans le système.